Importazione calendario in google calendar

In breve spiegherò come importare in google calendar un file contenente degli appuntamenti/eventi creati con excel.

A che caspita serve?????

A me serve per inserire i miei turni nel calendario, dato che sono ripetitivi con excel è estremamente facile inserirli per tutto l'anno.

E' ovvio che questo metodo è valido solamente se dobbiamo inserire eventi ripetitivi che excel rende effettivamente facile e veloce inserire.

Considerate ad esempio che per caricare la mia matrice dei turni per tutto un anno ci metto meno di 10 minuti, mentre se dovessi inserire manualmente i turni giorno per giorno ci metterei molto di più.

Iniziamo col dire che è possibile importare in google calendar un file di testo  ,e questa è la caratteristica che andremo a sfruttare, con una rigida formattazione in cui la prima riga deve necessariamente contenere il seguente testo (che poi sarebbero le intestazioni delle colonne di una tebellla che andremo a creare)

Subject,Start Date,Start Time,End Date,End Time,All Day Event,Description,Location,Private

ogni riga successiva deve contenere un appuntamento e i vari campi devono essere separati da virgole (CSV) ad esempio:

Dentista,05/12/08,05:00:00 PM,05/12/08,06:00:00 PM,False,Pagare,"Roma, Piazza re di roma",True

 Analizziamo quanto è scritto qui sopra:

Seguendo lo schema della prima riga

Subject,Start Date,Start Time,End Date,End Time,All Day Event,Description,Location,Private

possiamo facilmente definire cosa indicano i vari valori contenuti tra le virgole.

Un altro esempio questa volta è un evento che occupa l'intera giornata:

FERIE,10/08/08,05:00:00 PM,05/12/08,06:00:00 PM,True,,,

Come noterete il campo All Day Event è diventato True (vero) e quindi l'evento occupa l'intera giornata, inoltre ho omesso i campi che non mi interessava compilare ma ho comunque inserito le virgole alla fine ricordiamoci che tra ogni coppia di virgole è contenuto un campo e se non contiene niente ovviamente tra le virgole (obbligatorie) non ci sarà niente.

Per facilitare l'inserimento ho creato una tabella excel e nella prima riga ho inserito appunto i nomi dei campi nella prima riga, è quindi possibile inserire i dati in un foglio di excel rispettando le colonne.

riporto qui il documento vuoto realizzato su google document che è possibile utilizzare a questo scopo io consiglio di realizzarlo con excel e poi salvarlo in formato txt (verrò formattatto con delimitazione TAB tra i campi)

Una volta inseriti i vari appuntamenti ricordate che le prime quattro colonne ossia Subject, Start Date, Start Time, End Date e End Time sono abbligatorie, i formati da utilizzare sono per l'ora quello inglese su 12ore quindi AM/PM e quindi esportare in formato testo (non CSV dato che non so per quale motivo non è compatibile, ma aprendo con notepad il file txt generato da excel e sostituendo con notepad (modifica/sostituisci) la tabulazione con la virgola (,) si otterrà un file pronto da inviare a google calendar(altri calendari, aggiungi, importa)

non resta che provare...

Spero di essere stato abbastanza chiaro...